جعبه ابزاری برای مدیریت منابع انسانی

جعبه ابزاری برای مدیریت منابع انسانی

ابزار هایی حرفه ای وجود دارد که قادرند ارتباط شما برای مدیریت منابع انسانی را در  هر موقعیتی را به شکل احساسی خارج کنند و به آن شکل ِ کاری ببخشند. حتی پیچیده ترین مسائل میان فردی با ابزار اداری مناسب قابل حل هستند. انتخاب و استفاده از ابزار کاری مناسب در هر موقعیت نیازمند تفکر راهبردی است.

فهرست ابزار های کاری که برای خلاص شدن از دام میتوانند مورد استفاده قرار گیرند در ادامه آوردهخ شده است . اگر در یک شرکت کوچک کار میکنید ممکن است برخی مدارک استاندارد کاری مانند شرح وظایف ،گزارش عملکرد و فرآیندها و سیاست های شرکت وجود نداشته باشد اما اگر برای شرکتی بزرگ و قدیمی کار میکنید همه ابزار های کاری زیر به طور حتم مهیا می باشند.

جعبه ابزار

  • شرح وظایف افراد : شرح کامل مسئولیت های هر شغل

مدیران با استفاده از شرح وظایف میتوانند افراد را موظف به انجام مسئولیت های مشخص کنند.

کارکنان با استفاده از شرح وظایف میتوانند حد و مرز انتظاراتی که از آنها میرود را درک کنند.

 

  • انتظارات از کارکنان / اهداف کارکنان : معیار های عینی ، مشخص و قابل لندازه گیری برای سنجش عملکرد

مدیران از آن برای سنجش عملکرد استفاده میکنند.

کارکنان با استفاده از آن میتوانند میزان موفقیت خودرا مشاهده کرده و بدانند که چگونه مورد سنجش قرار میگیرند.

 

  • گزارش عملکرد: ارزیابی فصلی ،شش ماهه یا یکساله ی عملکرد کلی هر کارمند

مدیران و کارفرمایان میتوانند با استفاده از آن به کارکنان گوشزد کنند که کدام قسمت کارشان باید بهبود یابد.

کارکنان میتوانند از آن برای گرفتن ترفیعات و اضافه حقوق استفاده کنند.

 

  • سیاسیت ها و فرآیندها : یا همان راهنمای کارکنان نوشته ای است که ضوابط کلی سازمان را مشخص میکند.

مدیران و کارکنان هر دو میتوانند از آن به عنوان راهنما برای تشخیص رفتار قابل قبول و غیر قابل قبول استفاده کنند.

 

  • برگه های انضباطی : گزار ش های مکتوب که رقتار راضی کننده کارمند در آن ثبت می شود و به کارمند در مورد تنبیه احتمالی اخطار قبلی می دهد.

مدیران و کارفرمایان با استفاده از آن میتوانند به کارکنان هبر دهند که از خط قرمز عبور کرده و یا موقعیت شغلی شان در خطر است.

 

  • یاد داشت ها ، ایمیل ها و نامه ها : هر نوع مکاتبات نوشتاری

مدیران و کارکنان هر دو میتوانند از انواع مختلف مکاتبات برای گزارش موفقیت ها ،پیگیری جلسات ، از بین بردن سوء تفاهم ها ، پیشنهاد برنامه و یا انتقال هر نوع اطلاعات با ارزش استفاده کنند.

 

  • صورت جلسه ها : فهرست رسمی موضوعاتی که بایتس در جلسه مطرح شوند.

مدیران با استفاده از آن تمرکز جلسه را بر موضوعات مشخص حفظ میکنند.

کارکنان میتوانند صورت جلسه خودرا در جلساتی که با همکاران یا بالا دستان دارند همراه بیاورند و با استفاده از آن گفتگو ها را هدایت کرده و موارد مهم را پوشش دهند.

 

  • مدارک: نوشته ای که اطلاعات واقعی در مورد یک واقعه را ارائه میدهد و شامل ساعت ،تاریخ و شرحی از واقعه است.

مدیران و کارکنان هر دو میتوانند با استفاده از مدارک درباره موقعیتی که گرفتار آن شده اند اطلاعات لازم را جمع آوری کنند.

 

منبع : کتاب کار کردن با تو مرا بیچاره کرده است .| مدیران ایران

 

 

همچنین ببینید

تجدید نظر در مورد شرح شغل+دانلود فیلم

تجدید نظر در مورد شرح شغل+دانلود فیلم

  همه‌ی ‌ما با فرمهای شرح شغل برخورد کردیم. موقعی که دارید فرایند استخدام را …

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *