نحوه استفاده از ماتریس مدیریت زمان استفان کاوی در ترلو

یکی از مواردی که در دوره مدیریت زمان مطرح میکنم، ماتریس اولویت استفان کاوی است و همانطور که می‌دانید، این ماتریس ۴ بخش دارد:

  1. کارهای مهم و فوری
  2. مهم و غیرفوری
  3. کم‌اهمیت و فوری
  4. کم‌اهمیت و غیرفوری

و کسانی که می‌دانند چطور زمانشان را مدیریت کنند، این توانایی را دارند که کارهایشان را به درستی در این ماتریس قرار دهند …

دوره اینترنتی معجون مدیریت زمان

 

و اما چطور می‌توان از این ماتریس در نرم افزار استفاده کرد ؟

دوستانی که دوره مدیریت زمان را گذرانده اند، از نرم افزار ترلو برای مدیریت کارها و زمانشان استفاده می کنند.

برای استفاده از تکنیک ماتریس در ترلو، ابتدا داخل یکی از کارت‌ها شوید. لیبل را بزنید و شبیه شکل زیر، برای هر لیبل، یکی از عناوین ماتریس را ثبت کنید:

نحوه بکارگیری ماتریس مدیریت زمان استفان کاوی در ترلو
نحوه بکارگیری ماتریس مدیریت زمان استفان کاوی در ترلو

حالا می‌توانید بر اساس اولویتی که برای کارهایتان قائل می‌شوید، روی هر کارت (کار) ، یک لیبل رنگی و مفهومی بزنید.

بدین ترتیب در یک نگاه می توانید کارهای با اولویت بالاتر را از بقیه تشخیص دهید و آنها را فراموش نکنید.

 

نوشته : شاهین شاکری | مدیران ایران

دوره اینترنتی معجون مدیریت زمان : سریع، ساده و کاربردی


-= لینک کوتاه این مطلب =-

این مطالب را از دست ندهید :
- با آزمون دیسک، شناخت فوق العاده ای نسبت به خودتان یا همکارانتان بدست بیاورید: اطلاعات بیشتر ...
- تا حالا معجون مدیریت زمان رو امتحان کردید ؟
- وقتتون کمه و علاقمند به بروز رسانی اطلاعات مدیریتی تون هستید ؟
- با کانال تلگرامی مدیران ایران، همیشه بروز باشید ...