• Mp4 Porno
  • vinporn.com
  • خانه » مدیریت زمان

    مدیریت زمان

    مدیریت زمان از آن کارهایی است که اگر به خوبی انجام نشود، سازمان دچار مشکلات جدی می شود. این روزها هم با استفاده روزافزون از رسانه های اجتماعی، بحث مدیریت زمان بیشتر خودش را نشان می دهد.

    اگر به فکر بهره ور تر کردن خودتان و یا نیروهایتان هستید، یکی از مهمترین مسائل، توجه به مدیریت زمان است.

    در این مطلب، کمی در مورد مدیریت زمان می گوییم و امیدواریم بتوانیم به شما کمک کنیم تا کارهایتان را بهتر انجام دهید.

    مدیریت زمان چیست ؟

    مدیریت زمان
    مدیریت زمان

    راستش را بخواهید، مدیریت زمان بحث پیچیده ای نیست. ابزارهای خاصی هم لازم ندارد. فقط نیاز به کمی برنامه ریزی دارد و بعدش، توجه و تمرکز .

    مدیریت زمان یعنی من بدانم چه کارهایی باید انجام دهم ؟

    به این فکر کنم که آیا واقعاً این کارها اهمیت دارند که انجام شوند و یا می توان اصلاً انجامشان نداد ؟

    اگر مهم هستند، آیا من باید انجام بدهم یا می توانم به شخص دیگری هم واگذار کنم ؟ اگر می توانم واگذار کنم، به چه کسی و چطور ؟

    اگر هم خودم قرار است انجام دهم، چه زمانی باید انجام دهم ؟ چطور شروع کنم ؟ از کجا شروع کنم ؟ به چه ترتیبی کارها را برنامه ریزی کنم ؟

    آیا می توانم همه این کارهای مهم را انجام دهم ؟ اولویت با کدام هاست ؟

    در واقع مدیریت زمان، بحث اولویت ها بین کارهای مهمی است که باید انجام دهیم.

    اصل پارتو می تواند در اولویت بندی، به ما کمک کند.

    اگر از نرم افزارهایی مانند ترلو هم استفاده می کنید، می توانید چیزی شبیه ماتریس مدیریت زمان را در آن پیاده سازی کنید.

     

    مدیریت انرژی

    و در کنار برنامه ریزی و اولویت بندی، بحث مدیریت انرژی هم بسیار مهم است . اینکه من انقدر نیرو و توان داشته باشم که بتوانم کارهای مهم و با اولویتم را انجام دهم و به تعویق نیندازم.

    هر روز صبح که از خواب بیدار می شویم، منبعی از انرژی داریم که می توانیم تا آخر روز ، آن را مصرف کنیم. بدترین کار ممکن اینست که این منبع انرژی را همان اول وقت با کارهایی مثل چک کردن تلگرام و اخبار منفی از دست بدهیم.

    در طول روز هم سطح انرژی ما بالا و پایین می رود. بصورت کلی، ما ۴ منبع انرژی داریم که اگر آنها را همیشه شارژ نگه داریم، عملکردمان بسیار بهتر خواهد بود :

    مدیریت انواع انرژی
    • انرژی فیزیکی ( جسم )
    • انرژی ذهنی ( مغز )
    • انرژی احساسی
    • روحیه

     

    مدیریت زمان و انگیزه

    وقتی می خواهیم کاری را شروع کنیم، چند عامل همیشه مانع ما می شوند.

    یکی بی انگیزگی است. می دانیم کار داریم ولی اصلاً حس انجامش را نداریم و کارها را به تعویق می اندازیم.

    بعضی وقت ها هم کار را شروع می کنیم ولی انگیزه ای برای پایانش نداریم. انگار هیچ وقت قرار نیست که تمام شود.

    شاید این فایل صوتی به شما هم کمک کند که با انگیزه تر باشید :

     

    و عامل دیگر هم حواس پرتی است. نداشتن تمرکز و توجه به کاری که داریم انجام می دهیم.

    شاید بهتر باشد وقتی کاری را شروع میکنیم، همه مزاحمت ها را قطع کنیم. در اتاق را ببندیم، دمای هوای اتاق را تنظیم کنیم. موبایل را خاموش کنیم و فقط و فقط کار کنیم !

    شاید کمی سخت و خشن به نظر بیاید ولی جواب می دهد و رادمان کاری را به شدت بالا می برد.

    این مطلب هم در مورد حواس پرتی خواندنی است:

    حواس پرتی چقدر وقت شما را هدر می دهد ؟

     

    مدیریت زمان و ایمیل های نخوانده :

    این روزها، هر روز صندوق پستی مان پر می شود از ایمیل های زیادی که خیلی وقتها نمی دانیم از کجا و چرا برای ما ارسال شده اند.

    برای مدیریت آنها، قانون ۴D می تواند به ما کمک کند:

    ۱ – Do = اقدام

    ۲ – Delete = حذف

    ۳ – Delegate = محول کردن به شخص دیگر ( فوروارد و تفویض اختیار )

    ۴ – Defer = به تعویق انداختن و آرشیو کردن

    مطالب زیر ممکن است در این مورد به شما کمک کنند:

     

     

    نرم افزار مدیریت زمان

    عرض کرده بودم که مدیریت زمان نرم افزار ندارد. ولی ما می توانیم از نرم افزارها یا هر وسیله دیگری ( مثل سررسید ) استفاده کنیم تا کارهایمان را در آنها بنویسیم، اولویت بندی کنیم و مدیریت کنیم.

    ما برای این کار، از نرم افزار رایگان «ترلو» استفاده می کنیم. نرم افزار فوق العاده ای که بیشتر امکاناتش هم رایگان است و کمک های خوبی به ما می کند.

    می توانید از طریق لینک زیر وارد سایت ترلو شوید و در آن ثبت نام نمایید:

    سایت ترلو : trello.com

    کار کردن با ترلو سخت نیست. زبان فارسی را هم پشتیبانی می کند. اگر نتوانستید از امکاناتش بهره مند شوید، ما در دوره مدیریت زمان، توضیحات خوبی در موردش داده ایم.

     

    دانلود کتاب مدیریت زمان (PDF):

    اگر می خواهید خیلی سریع با مباحث اصلی مدیریت زمان آشنا شوید، می توانید کتاب مدیریت زمان در ۱۰ دقیقه را بصورت رایگان دانلود بفرمایید. کافیست ایمیلتان را وارد کنید:

    این کتاب تا کنون بیشتر از ۲۰ هزار بار دانلود شده است !!!

     

    دوره آموزشی مدیریت زمان :

    شاهین شاکری، چند سال است که دوره مدیریت زمان را برگزار می کند. و پس از تغییرات زیاد، الان این دوره بصورت اینترنتی و در کمتر از ۲ ساعت ارائه می شود.

    در هر جایی که باشید و با هر وسیله ای که به اینترنت وصل می شود، می توانید در این دوره ثبت نام کنید و با صرف هزینه ای بسیار کم، مطالبی فوق العاده را بیاموزید و زمانتان را مدیریت کنید.

    مهمترین نکاتی که باید رعایت کنید و کاربردی ترین تکنیک هایی که می تواند به مدیریت زمان کمک کنند، در این دوره قرار گرفته اند.

    همین الان در این دوره ثبت نام کنید، نگاهتان را به مدیریت زمان تغییر دهید و کارهای مهمتر را به خوبی انجام دهید:

    دوره آموزشی مدیریت زمان

     

    کمتر از ۲ ساعت وقت بگذارید و با کمترین هزینه، یک الگوی خوب برای مدیریت زمانتان پیدا کنید.

     

    کتاب چرا مدیریت زمان جواب نمی دهد :

    خبر خوب اینکه کتاب «چرا مدیریت زمان جواب تمی دهد» به قلم دکتر شاهین شاکری، منتشر شد و شما می توانید نسخه چاپی و یا دانلودی آن را از لینک زیر تهیه بفرمایید:

    کتاب چرا مدیریت زمان جواب نمی‌دهد؟

    کتاب چرا مدیریت زمان جواب نمی دهد؟