مقیاس اجرایی

چیزی که قابل اندازه گیری نیست را نمی توان ارزیابی کرد؛ و قابلیت گسترش و پیشرفت نیز ندارد. مقیاس های خوب اجرا و یا استانداردهای بالا و مناسب باید جهت کارایی بیشتر سازمان صورت پذیرد.

انتخاب معیارها

تلاش هر فرد یا گروه شامل برخی عواملی است که می تواند از طریق اجرای آنها مورد بررسی و سنجش قرار گیرد. مطمئن شوید که این مقیاس ها قادر به سود رسانی اقتصادی به سازمان می باشد. اگر مقیاس خیلی زیر ذره بین رود و یا اشتباه باشد، منجر به نتایج غلط می شود.

چه جیزی باید اندازه گیری شود؟

هرجیزی که بر اجراری سازمانی تاثیر داشته باشد، به صورتی مناسب در جریان مقیاس اجرایی قرار گیرد. حوزه های مربوط شامل موارد زیر می باشد:

• سطوح تولید
• نتایج فروش
• سود خالص و ناخالص
• سطوح حضور و عدم  کارکنان و زمان حضور آنها
• سطوح تصادفات
• سطوح تغییر شغل کارکنان
• آخرین مهلت قرارها

تعیین اهداف درست

یک نقطه آغاز برای مقیاس اجرایی تعیین هدف می باشد.اهداف می توانند به نتایج مربوطه و یا تحقق یافتن آنها، از طریق دستیابی گروهی یا شخصی به اهداف و عملکردهای سازمانی مربوط باشند.

آنها می توانند به صورت پیشرفت های شخصی و یا فراگیری اهداف طراحی شده جهت ارتقا در حوزه های خاص باشند.

معیار های سنجش اجرای گروهی

از آنجا که گروههای متفاوت و حوزه های کاری متفاوتی وجود دارداین روند، آسان نمی باشد. شما لازم است درک درستس از اهدافتان جهت یافتن مسیر مناسب به سمت هدف داشته باشید و این به سه دلیل حرکت دشواری است:

همیشه مشخص نیست که چه نتایجی باید اندازه گیری و سنجیده شوند. اغلب گروهها از مقیاس های واضح بدون آنکه بپرسند نتیجه باید چه باشد و انها چطور می توانند کار خوبی ارائه دهند، استفاده می کنند.

همیشه مشخص نیست که اندازه گیری چطور باید انجام شود و همیشه همه چیز را بااعداد  و ارقام نمی توان سنجید.

سنجش باید هم در سطح فردی و هم گروهی و به دور از هرگونه درگیری و بزرگنمایی انجام گیرد.

مرور اهداف

در اینجا برای ارزیابی موقعیت اهدافتان چند سوال مطرح شده است:

۱- آیا در سازمان همه دارای اهداف قابل اندازه گیری که به طور مستقیم در اجرای اساسی آنها تاثیر بگذارد، می باشند؟

۲- آیا شما برای سنجش خودتان اهداف خاصی دارید؟

۳- اگر افراد به این اهداف نرسند  و یا برسند چه اتفاقی خواهد افتاد؟

۴- با این اهداف چگونه باید برخورد کرد؟

منبع : مدیران ایران