ارتباط یعنی ارسال و دریافت یک پیام مشخص. اولین کسی که با او ارتباط میگیریم خودمان هستیم و بعد خانواده، همکاران، مدیران و مشتریان. یکی از پایههای موفقیت در کسبوکار، اعتبار و ارتباطات حرفهای است؛ و طبق قانون ۸۰/۲۰، تقویت چند مهارت کلیدی ارتباطی میتواند بخش بزرگی از نتایج کار و زندگی را تغییر دهد. در این راهنما فهرست مهارتهای ارتباطی، روش ارتقای آنها در محل کار و تکنیکهای ارتباط کلامی را یکجا آوردهایم.
مهارتهای ارتباطی شامل چه بخشهایی است؟
ارتباط با خود
- خودآگاهی و مشاهدهگری
- درک نیازها و شناخت احساسات
- شناخت تمایلات رفتاری
- مدیریت گفتگوهای درونی و صلح درونی
ارتباط با دیگران
- مشاهدهگری بدون قضاوت
- پرسیدن سؤالهای خوب و شنیدن مؤثر
- همدلی و ارائه بازخورد
- ارتباط بدون خشونت
- شناخت تمایلات رفتاری دیگران (مثلاً با مدل DISC)
- شبکهسازی و ارتباطات حرفهای
- مذاکره، متقاعدسازی و حل تعارض
- زبان بدن، ارائه مطلب و سخنرانی
ارتقای مهارتهای ارتباطی در محل کار
یکی از بزرگترین مشکلات بسیاری از سازمانها، نقص ارتباطات است: یا چیزی که باید گفته شود گفته نمیشود، یا طوری گفته میشود که فهمیده نمیشود. ارتباط سالم باید دوطرفه باشد؛ از مدیر به کارکنان و از کارکنان به مدیر.
- صبورانه گوش دهید: وسط حرف همکار نپرید، به زبان بدن و چهرهاش توجه کنید و با نگاه و پاسخ مناسب نشان دهید که واقعاً گوش میدهید.
- واضح صحبت کنید: نه بلند، نه آهسته؛ با تغییر لحن، تلفظ دقیق و بدون عجله.
- زبان بدن طبیعی: حرکات صورت و دست باید با کلمات و لحن هماهنگ باشد و زیادهروی نشود.
- دیدگاهها را تبادل کنید: نظر خود را توضیح دهید، با ذهن باز ایده دیگران را بشنوید و دنبال بازخورد باشید.
- در تحسین سریع، در انتقاد آهسته: انتقاد را سازنده و همراه با پیشنهاد عملی بیان کنید.
- گفتگوی غیرکاری را هم مجاز بدانید: کسانی که درباره موضوعات دیگر با هم حرف میزنند، درباره کار هم راحتتر ارتباط میگیرند.
تکنیکهای تقویت ارتباط کلامی
- واضح تلفظ کنید: به صدای خودتان گوش دهید و به ادای کامل انتهای کلمات دقت کنید.
- روی کلمات کلیدی تأکید کنید: تأکید درست، معنای جمله را روشنتر میکند.
- سطح صدا را متعادل کنید: صدای خیلی بلند در محیط آرام آزاردهنده است و صدای خیلی آهسته شنیده نمیشود.
- قبل از صحبت فکرتان را مرتب کنید: بهجای «خب، حدس میزنم شاید خوب باشد که…» بگویید «این خوب است.»
- بازخورد بگیرید: از یک دوست یا همکار بخواهید صادقانه شیوه صحبت شما را نقد کند.
راهکارهای تقویت مهارتهای ارتباطی
- آموزش حرفهای: کلاس، کتاب و دوره؛ برای مثال دوره ارتباط مؤثر
- مشاهده و تحلیل رفتار خودمان و افراد حرفهای
- حضور در برنامههای شبکهسازی حرفهای مثل باشگاه مدیران ایران
- نوشتن منظم و جدی
- تمرین، تمرین و تمرین
پرسشهای متداول
مهمترین مهارت ارتباطی برای مدیران چیست؟
شنیدن مؤثر؛ گوش دادن صبورانه همراه با توجه به زبان بدن، پایه بقیه مهارتها از بازخورد تا مذاکره است.
چطور ارتباط کلامی خود را سریع بهتر کنیم؟
قبل از صحبت فکرتان را مرتب کنید، واضح و با سطح صدای متعادل حرف بزنید و از یک نفر بخواهید صادقانه به شما بازخورد بدهد.
این مطلب چه میزان برای شما مفید بود؟
میانگین امتیاز 5 / 5. تعداد نظرات: 3
آموزش پیشنهادی