مراحل اجرایی دریافت مجوز برای برگزاری همایش

مراحل اجرایی دریافت مجوز برای برگزاری همایش به نقل از مرکز آموزش مدیریت دولتی

موارد	اقدام	اقدام کننده
۱- مطالعه بخشنامه های (زیر) مربوط به ضوابط صدور مجوز همایشهای بین المللی ، ملی و استانی الف) – بخشنامه شماره ۱ به شماره ۵۴۰۳۰/۲۰۰ مورخ ۱۹/۱۰/۸۹ (برای دریافت کلیک کنید.) ب)- بخشنامه شماره ۲ به شماره ۳۱۱۶۳/۹۰/۲۰۰ مورخ ۶/۱۲/۹۰ (برای دریافت کلیک کنید.) ۲- مطالعه راهنمای عمل اخذ مجوز “همایش های ملی و بین المللی (برای دریافت کلیک کنید.)	مطالعه	متقاضی اخذ مجوز
۱- تکمیل اطلاعات کاربرگ اخذ مجوز همایش: (برای دریافت کلیک کنید.) ۲- تهیه نامه درخواست صدور مجوز برگزاری همایش ۳- واریز هزینه بررسی مدارک ارسالی ( به هیچ وجه مسترد نمی شود ) (به حساب شماره ۲۱۷۰۴۶۹۰۰۳۰۰۰ رابط درآمدهای اختصاصی مرکز آموزش مدیریت دولتی )	تکمیل و تهیه
۱- نامه درخواست صدور مجوز برگزاری همایش ۲- کاربرگ تکمیل شده اخذ مجوز همایش ۳- تصویر اساسنامه و روزنامه رسمی یا مجوز فعالیت متقاضی و درخواست کننده ۴- درخصوص همایـش های بین المللی الف) – تصویر تفاهم نامه با سازمانهای بین المللی که همکاری در برگزاری همایـش ها به صراحت در آن ذکر شده باشد. ب)- تصویر گذرنامه مدعوین ۵- تصویر فیش واریزی ارسال موارد فوق به دبیرخانه کارگروه ساماندهی همایشها ( حداقل ۲ ماه قبل از موعد برگزاری ) از طریق: الف) – پست پیشتاز به آدرس : تهران – خیابان کریم خان زند – خیابان استاد نجات اللهی شمالی – شماره ۱۹۸ – طبقه پنجم – مدیریت همایش ها، همکاری های علمی واموربین الملل ب) – پست الکترونیک به نشانی : etebarehamayesh@smtc.ac.ir	ارسال
– ارزیابی اولیه کاربرگ اطلاعات همـایش براساس شاخصهای ارزیابی همـایش های ملی و بین المللی – اعلام نقص مدرک – ارائه نتایج بررسی اولیه به اعضاء کارگروه ساماندهی همایشها جهت بررسی – دعوت از دبیر علمی جهت حضور در جلسه کارگروه	بررسی / امور اداری	دبیرخانه
استماع اظهارات دبیر همـایش و تصمیم گیری نهایی درمورد درخواست متقاضی	بررسی اخذ تصمیم	اعضای کارگروه
اعلام نتیجه نهایی به صورت مکتوب (صدور مجوز/ انجام اصلاحات / رد درخواست ) به متقاضی