مدیریت زمان اصولی دارد که اگر بلد نیستید، می‌توانید وقت کمی بگذارید و تکنیک‌هایش را یاد بگیرید ( دوره مدیریت زمان + کتاب چرا مدیریت زمان جواب نمی‌دهد؟ )

اما همه اینها تکنیک‌ها و اصولی هستند که ممکن است فراموش شوند.

« هرم مدیریت زمان »، خلاصه تکنیک‌های مدیریت زمان است که به شکل یک هرم و جسم واقعی درآمده تا مدیریت زمان را توسط چیزی واقعی و غیر از کاغذ و مفهوم، به ما یادآوری کند.

هرم مدیریت زمان، توسط «شاهین شاکری» ابداع شده و حق کپی‌رایت دارد.

هرم مدیریت زمان چی هست؟

هرم مدیریت زمان، یک هرم چهار وجهی است که روی هر وجه آن، یکی از اصول مدیریت زمان آمده است:

1. حذف
2. واگذاری
3. زمان‌بندی
4. انجام

وقتی قرار است از لیست کارهای روزانه‌مان کاری را انتخاب کنیم، معمولاً یا از بالای لیست انتخاب می‌کنیم.

یا از بین ساده‌ها. بعضی‌ها هم از بین سخت‌تر ها!

و البته ذهنمان قبول کرده که همه لیست کارمان را باید انجام دهد.

ولی واقعیت این است که:

ما نباید هر چیزی که در لیست کارهایمان نوشته شده را انجام دهیم.

باید اولویت‌بندی کنیم و مهمتر هایی که فقط خودمان باید انجام دهیم را انجام دهیم.

اولویت‌بندی در هرم مدیریت زمان :

باید کارهای غیرمهم و غیرفوری را حذف کنیم (وجه اول هرم)

باید کارهای فوری و غیرمهمی که می‌توان به دیگران واگذار کرد، به دیگران بسپاریم (وجه دوم هرم)

کارها مهمی که فوری نیستند و باید خودمان انجام دهیم را باید زمان‌بندی کنیم تا در زمان مناسب، به سراغشان برویم (وجه سوم هرم)

و کارهای مهمی که همین الان باید انجام شوند را باید همین الان انجام دهیم ! (وجه چهارم هرم)

ساده بود. نه؟

بله. خیلی هم ساده است. ولی روی کاغذ. و وقتی که صحبت از مفاهیم است و ایده‌های مدیریت زمانی.

ولی وقتی موقع اجرای لیست کارها می‌رسد، یادمان می‌رود که قرار بود چه کنیم.

اینجاست که هرم مدیریت زمان، مثل یک قهرمان به وسط میدان می‌آید و به مدیریت زمان و تصمیم‌گیری شما کمک می‌کند!

هرم مدیریت زمان چطور کار می‌کند؟

با هرم مدیریت زمان، وقتی یک کار جدید از لیست‌مان را انتخاب می‌کنیم، یک‌راست سراغ انجامش نمی‌رویم.

یادمان می‌افتد که به وجه شماره ۱ نگاه کنیم: حذف.

۱ – آیا می‌شود این کار را حذف کرد؟

اگر بله: تبریک… وقت‌مان آزادتر شد.

اگر نه: به شماره ۲ می‌رویم.

۲ – آیا می‌شود این کار را به شخص دیگری واگذار کرد؟

اگر بله: تبریک. وقت‌مان برای کارهای مهمتر آزاد شد.

اگر نه: به شماره ۳ می‌رویم.

۳ – آیا می‌شود این کار را برای زمانی مشخص، برنامه‌ریزی و زمان‌بندی کرد؟

اگر بله: تبریک. می‌توانیم به کارهای مهم و فوری‌مان برسیم.

اگر نه: به شماره ۴ می‌رویم.

۴ – آیا باید همین الان این کار را انجام دهیم؟

فقط یک جواب دارد: بله! پس انجامش می‌دهیم.

برای آشنایی بیشتر با نحوه استفاده از هرم مدیریت زمان لطفاً فیلم کوتاه زیر را ببینید:

این هرم، بسیار سبک، کم‌حجم و مقاوم می‌باشد و می‌توان در جیب یا دست و یا روی میز کار قرار داد.

ضمن اینکه هدیه‌ای بسیار منحصر بفرد برای مدیران به حساب می‌آید. (این هرم توسط خود ما تولید و طراحی شده)

اما غیر از مدیریت زمان، در تصمیم‌گیری‌های روزانه هم می‌توانیم از این هرم استفاده کنیم.

مثلاً یکی از مشکلات این روزهای ما، مدیریت ایمیل هایمان است.

تصور کنید ایمیل اول را باز کرده‌اید ولی راستش انقدر ذهنمان درگیر چیزهای مختلف است که تصمیم‌گیری راجع به سرنوشت همین ایمیل ساده هم گاهی برایمان سخت می‌شود. اما:

هرم مدیریت زمان می‌تواند در مدیریت ایمیل‌ها هم به ما کمک کند:

۱ – می‌شود این ایمیل را همین الان حذف کرد؟

۲ – باید این ایمیل را به شخص دیگری فوروارد کنم ؟ (واگذاری)

۳ – وقت دیگری باید به این ایمیل رسیدگی کنم؟ (زمان‌بندی در تقویم و یا استفاده از امکاناتی مثل بومرنگ در جیمیل)

۴ – همین الان باید به این ایمیل جواب بدهم؟

مثالی دیگر برای استفاده از هرم مدیریت زمان:

تصور کنید کارهای زیر در لیست کارهای امروزتان است:

1. سر زدن به مدرسه دخترم
2. پرداخت قسط خانه
3. پیگیری چاپ تبلیغ شرکت
4. نوشتن کتاب
5. باشگاه
6. دکتر دندانپزشک
7. خرید نان
8. تماشای برنامه تلویزیونی فلان

بیایید برای مرتب‌کردن کارها،‌ از هرم مدیریت زمان استفاده کنیم:

۱ – سر زدن به مدرسه را نمی‌شود حذف کرد(۱) ولی می‌شود به همسر واگذار کرد(۲) اگر نشود، باید در تقویم امروزم، ساعت ۱۰ را برایش رزرو کنم(۳)

۲ – پرداخت قسط خانه را نمی‌شود حذف کرد(۱) ولی می‌شود به سیستم بانکداری الکترونیک واگذار کرد که بصورت خودکار، هر ماهه از حسابم کم کند.(۲)

۳ – پیگیری چاپ تبلیغ را نمی‌شود حذف کرد(۱) و کسی را هم ندارم که به او واگذار کنم(۲) پس ساعت ۱۱ را مشخص می‌کنم که انجام دهم(۳)

۴ – نوشتن کتاب برای من حذف‌شدنی نیست (۱) و کار خودم است (۲) پس نوشتن یک فصل را برای ۳ روز دیگر که سرم خلوت‌تر است،‌ برنامه‌ریزی می‌کنم (۳)

۵ – باشگاه، مال خودم است و حذف نمی‌کنم (۱و۲) ساعت ۸ شب می‌روم (۳)

۶ – دکتر دندانپزشک، اول باید دنبال یک دکتر خوب بگردم. به مادرم می‌گویم برایم یکی پیدا کند (۲)

۷ – خرید نان: همین الان باید بروم وگرنه صبحانه نداریم! (۴)

۸ – تماشای تلویزیون در این روز شلوغ واقعاً جایی ندارد و بهتر است بیخیالش شوم (۱)

شاید بگویید اینها که فکر کردن نداشت؛ معلومه دیگه. ما رو گرفتی‌ها ؟!

مدیریت زمان چیز پیچیده‌ای نیست. به این معنی است که بتوانیم اولویت‌بندی درستی برای کارهای درست داشته باشیم.

و اینکه بتوانیم کارهای کم‌اهمیت‌تر را از سرمان باز کنیم.

پس چرا همین تعریف ساده که همه آن را بلدیم، به خوبی اجرا نمی‌شود؟!

نمی‌دانم. ولی شاید یک دلیلش این است که تا وقتی بیرون گود ایستاده‌ایم، می‌گوییم لنگش کن! و وقتی موقع اجرا می‌رسد، همه چیز یادمان می‌رود.

هرم مدیریت زمان کمک می‌کند که موقع تصمیم و اجرا، یادمان نرود و کار درست را انجام دهیم.

مدیران و تصمیم‌گیران بزرگ، تصمیمات بی‌اهمیت را از سرشان باز می‌کردند تا انرژی بیشتری برایشان باقی بماند.

نمونه‌اش استیو جابز خدابیامرز است که سالها یک لباس تکراری را می‌پوشید که نخواهد برای لباس جدید، فکر و انرژی‌اش را هدر بدهد:

اندازه و جنس هرم مدیریت زمان :

این هرم، در اضلاع ۴ سانتیمتر، و از چوب ساخته شده.

علت اندازه کوچکش این است که به راحتی در دست یا جیب،‌ جا شود و همینطور بتوان روی میز قرارش داد.

و انتخاب جنس، به خاطر سبکی بوده که مزاحمتی برای شما ایجاد نکند.

ایده هرم مدیریت زمان از کجا آمده؟

من (شاهین شاکری) سالهاست که مدیریت زمان را تدریس می‌کنم ولی بارها در کلاس‌هایم دیده‌ام که تکنیک‌های مهم و ساده‌ای که مطرح کرده‌ام، به سادگی فراموش شده و نادیده گرفته می‌شوند.

یکبار که داشتم مطالب را در ذهنم مرور می‌کردم (صبح یک روز جمعه و در پشت فرمان) این ایده به ذهنم رسید که این ۴ بخش را بصورت غربالگری برای مدیریت زمان ایجاد کنم.

کم‌کم به ایده هرم رسیدم و عصر همان روز، نسخه اولیه با کاغذ ساخته شد و چند روز بعد، نسخه چوبی به دنیا آمد.

چند ماه بعد، اندازه‌ها کمی تغییر کرد که کارایی بیشتر و راحت‌تری پیدا کند.

حق کپی‌رایت هرم مدیریت زمان، به نام شاهین شاکری ثبت شده است.

کمی بیشتر در مورد شاهین شاکری:

دکترای حرفه‌ای مدیریت کسب‌وکار

مدرس مهارتهای نرم و فردی

سخنران و نویسنده ۴ کتاب در حوزه مدیریت

مشاور کسب‌وکار و استارتاپ‌ها

رئیس هیات مدیره مجموعه «مدیران ایران» و شرکت پویا مهارت

مدیر باشگاه مدیران ایران

• هر کسی که علاقه دارد زمانش را بهتر مدیریت کند، می‌تواند از هرم مدیریت زمان استفاده کند.
• مدیران و تصمیم‌گیران

توی جیب جا میشه؟

بله. اندازه هر ضلعش ۴ سانتیمتر است و در جیب هم جا می‌شود.

البته پیشنهاد می‌کنیم در دست یا روی میزتان باشد. اینطوری بهتر است!

جنس‌های دیگه‌ای هم داره؟

نه. شرمنده. فعلاً همین جنس چوبی رو داریم.

گرون نیست یه کم؟

یه کم: چرا.

ولی توجه کنید که شما پول چوبش رو نمی‌دهید. شما فقط کمی بیشتر از پول مواد سازنده را بابت ایده و طرح منحصر به فردش می‌دهید.

اینطوری نگاه کنید که چیز خاص و منحصر به‌فردی است. هیچکس غیراز شما ندارد. هر کسی ببیند، توجهش جلب می‌شود.

و مهمتر اینکه واقعاً به مدیریت زمان شما کمک می‌کند: کاری که مفاهیم دیگر نتوانستند به خوبی انجام دهند.

برای تعداد، تخفیف دارد؟

بله. کمی. تماس بگیرید: ۴۴۸۴۱۹۹۱

مدیریت زمان را به کمک همین هرم هم تدریس می‌کنید؟

بله. با کمال میل. چون واقعاً جواب می‌دهد.

برای هماهنگی، تماس بگیرید: ۴۴۸۴۱۹۹۱

اگر سوالی دارید که بی‌جواب مانده، با ما تماس بگیرید: ۰۲۱۴۴۸۴۱۹۹۱

می‌توانید ایمیل هم بزنید: info@modiriran.ir

در واتساپ هم می‌توانید به شماره ۰۹۳۸۳۶۴۴۵۳۱ پیغام بدهید و سوالتان را بپرسید. ما همه جوره در کنارتان هستیم.

برای اینکه یکی از این هرم‌های فوق‌العاده مدیریت زمان را داشته‌باشید و بتوانید بهتر زمانتان را مدیریت کنید، کافیست ۴۹ هزار تومان بپردازید.

ما هرم را در یک جعبه چوبی شکیل، برایتان ارسال می‌کنیم.

قطعاً زمانی که با کمک این هرم برایتان آزاد می‌شود، صدها برابر برایتان ارزش خواهد داشت.

راستی قیمت هر ساعت شما چقدر است؟

اگر این هرم فقط یکساعت، فقط و فقط یکساعت برای شما وقت بیشتری تولید کند، ارزشش را دارد؟

ارزشش را دارد!

در صورتیکه خدای نکرده، گوش شیطان کر، با این همه بسته‌بندی ایمن، بازهم هرم مدیریت زمان شما در پست، آسیب دید، خیالتان راحت، ما آن را با هزینه خودمان تعویض می‌کنیم.

کافیست دکمه « افزودن به سبد خرید » را بزنید و این محصول را به سبد خریدتان اضافه کنید.

سپس وارد سبدتان شوید و با تکمیل مشخصات فردی و پرداخت آنلاین، سفارشتان را تکمیل بفرمایید.

در اولین روز کاری، هرم مدیریت زمان با پست برایتان ارسال خواهد شد.