مدیریت زمان اصولی دارد که اگر بلد نیستید، می‌توانید وقت کمی بگذارید و تکنیک‌هایش را یاد بگیرید ( دوره مدیریت زمان + کتاب چرا مدیریت زمان جواب نمی‌دهد؟ )
اما همه اینها تکنیک‌ها و اصولی هستند که ممکن است فراموش شوند.
« هرم مدیریت زمان »، خلاصه تکنیک‌های مدیریت زمان است که به شکل یک هرم و جسم واقعی درآمده تا مدیریت زمان را توسط چیزی واقعی و غیر از کاغذ و مفهوم، به ما یادآوری کند.
هرم مدیریت زمان، توسط «شاهین شاکری» ابداع شده و حق کپی‌رایت دارد.
هرم مدیریت زمان چی هست؟
هرم مدیریت زمان، یک هرم چهار وجهی است که روی هر وجه آن، یکی از اصول مدیریت زمان آمده است:
- حذف
- واگذاری
- زمان‌بندی
- انجام
وقتی قرار است از لیست کارهای روزانه‌مان کاری را انتخاب کنیم، معمولاً یا از بالای لیست انتخاب می‌کنیم.
یا از بین ساده‌ها. بعضی‌ها هم از بین سخت‌تر ها!
و البته ذهنمان قبول کرده که همه لیست کارمان را باید انجام دهد.
ولی واقعیت این است که:
ما نباید هر چیزی که در لیست کارهایمان نوشته شده را انجام دهیم.
باید اولویت‌بندی کنیم و مهمتر هایی که فقط خودمان باید انجام دهیم را انجام دهیم.
اولویت‌بندی در هرم مدیریت زمان :
باید کارهای غیرمهم و غیرفوری را حذف کنیم (وجه اول هرم)
باید کارهای فوری و غیرمهمی که می‌توان به دیگران واگذار کرد، به دیگران بسپاریم (وجه دوم هرم)
کارها مهمی که فوری نیستند و باید خودمان انجام دهیم را باید زمان‌بندی کنیم تا در زمان مناسب، به سراغشان برویم (وجه سوم هرم)
و کارهای مهمی که همین الان باید انجام شوند را باید همین الان انجام دهیم ! (وجه چهارم هرم)
ساده بود. نه؟
بله. خیلی هم ساده است. ولی روی کاغذ. و وقتی که صحبت از مفاهیم است و ایده‌های مدیریت زمانی.
ولی وقتی موقع اجرای لیست کارها می‌رسد، یادمان می‌رود که قرار بود چه کنیم.
اینجاست که هرم مدیریت زمان، مثل یک قهرمان به وسط میدان می‌آید و به مدیریت زمان و تصمیم‌گیری شما کمک می‌کند!
هرم مدیریت زمان چطور کار می‌کند؟
با هرم مدیریت زمان، وقتی یک کار جدید از لیست‌مان را انتخاب می‌کنیم، یک‌راست سراغ انجامش نمی‌رویم.
یادمان می‌افتد که به وجه شماره ۱ نگاه کنیم: حذف.
۱ – آیا می‌شود این کار را حذف کرد؟
اگر بله: تبریک… وقت‌مان آزادتر شد.
اگر نه: به شماره ۲ می‌رویم.
۲ – آیا می‌شود این کار را به شخص دیگری واگذار کرد؟
اگر بله: تبریک. وقت‌مان برای کارهای مهمتر آزاد شد.
اگر نه: به شماره ۳ می‌رویم.
۳ – آیا می‌شود این کار را برای زمانی مشخص، برنامه‌ریزی و زمان‌بندی کرد؟
اگر بله: تبریک. می‌توانیم به کارهای مهم و فوری‌مان برسیم.
اگر نه: به شماره ۴ می‌رویم.
۴ – آیا باید همین الان این کار را انجام دهیم؟
فقط یک جواب دارد: بله! پس انجامش می‌دهیم.
برای آشنایی بیشتر با نحوه استفاده از هرم مدیریت زمان لطفاً فیلم کوتاه زیر را ببینید:
این هرم، بسیار سبک، کم‌حجم و مقاوم می‌باشد و می‌توان در جیب یا دست و یا روی میز کار قرار داد.
ضمن اینکه هدیه‌ای بسیار منحصر بفرد برای مدیران به حساب می‌آید. (این هرم توسط خود ما تولید و طراحی شده)
اما غیر از مدیریت زمان، در تصمیم‌گیری‌های روزانه هم می‌توانیم از این هرم استفاده کنیم.
مثلاً یکی از مشکلات این روزهای ما، مدیریت ایمیل هایمان است.
تصور کنید ایمیل اول را باز کرده‌اید ولی راستش انقدر ذهنمان درگیر چیزهای مختلف است که تصمیم‌گیری راجع به سرنوشت همین ایمیل ساده هم گاهی برایمان سخت می‌شود. اما:
هرم مدیریت زمان می‌تواند در مدیریت ایمیل‌ها هم به ما کمک کند:
۱ – می‌شود این ایمیل را همین الان حذف کرد؟
۲ – باید این ایمیل را به شخص دیگری فوروارد کنم ؟ (واگذاری)
۳ – وقت دیگری باید به این ایمیل رسیدگی کنم؟ (زمان‌بندی در تقویم و یا استفاده از امکاناتی مثل بومرنگ در جیمیل)
۴ – همین الان باید به این ایمیل جواب بدهم؟
مثالی دیگر برای استفاده از هرم مدیریت زمان:
تصور کنید کارهای زیر در لیست کارهای امروزتان است:
- سر زدن به مدرسه دخترم
- پرداخت قسط خانه
- پیگیری چاپ تبلیغ شرکت
- نوشتن کتاب
- باشگاه
- دکتر دندانپزشک
- خرید نان
- تماشای برنامه تلویزیونی فلان
بیایید برای مرتب‌کردن کارها، از هرم مدیریت زمان استفاده کنیم:
۱ – سر زدن به مدرسه را نمی‌شود حذف کرد(۱) ولی می‌شود به همسر واگذار کرد(۲) اگر نشود، باید در تقویم امروزم، ساعت ۱۰ را برایش رزرو کنم(۳)
۲ – پرداخت قسط خانه را نمی‌شود حذف کرد(۱) ولی می‌شود به سیستم بانکداری الکترونیک واگذار کرد که بصورت خودکار، هر ماهه از حسابم کم کند.(۲)
۳ – پیگیری چاپ تبلیغ را نمی‌شود حذف کرد(۱) و کسی را هم ندارم که به او واگذار کنم(۲) پس ساعت ۱۱ را مشخص می‌کنم که انجام دهم(۳)
۴ – نوشتن کتاب برای من حذف‌شدنی نیست (۱) و کار خودم است (۲) پس نوشتن یک فصل را برای ۳ روز دیگر که سرم خلوت‌تر است، برنامه‌ریزی می‌کنم (۳)
۵ – باشگاه، مال خودم است و حذف نمی‌کنم (۱و۲) ساعت ۸ شب می‌روم (۳)
۶ – دکتر دندانپزشک، اول باید دنبال یک دکتر خوب بگردم. به مادرم می‌گویم برایم یکی پیدا کند (۲)
۷ – خرید نان: همین الان باید بروم وگرنه صبحانه نداریم! (۴)
۸ – تماشای تلویزیون در این روز شلوغ واقعاً جایی ندارد و بهتر است بیخیالش شوم (۱)
شاید بگویید اینها که فکر کردن نداشت؛ معلومه دیگه. ما رو گرفتی‌ها ؟!
مدیریت زمان چیز پیچیده‌ای نیست. به این معنی است که بتوانیم اولویت‌بندی درستی برای کارهای درست داشته باشیم.
و اینکه بتوانیم کارهای کم‌اهمیت‌تر را از سرمان باز کنیم.
پس چرا همین تعریف ساده که همه آن را بلدیم، به خوبی اجرا نمی‌شود؟!
نمی‌دانم. ولی شاید یک دلیلش این است که تا وقتی بیرون گود ایستاده‌ایم، می‌گوییم لنگش کن! و وقتی موقع اجرا می‌رسد، همه چیز یادمان می‌رود.
هرم مدیریت زمان کمک می‌کند که موقع تصمیم و اجرا، یادمان نرود و کار درست را انجام دهیم.
مدیران و تصمیم‌گیران بزرگ، تصمیمات بی‌اهمیت را از سرشان باز می‌کردند تا انرژی بیشتری برایشان باقی بماند.
نمونه‌اش استیو جابز خدابیامرز است که سالها یک لباس تکراری را می‌پوشید که نخواهد برای لباس جدید، فکر و انرژی‌اش را هدر بدهد:
اندازه و جنس هرم مدیریت زمان :
این هرم، در اضلاع ۴ سانتیمتر، و از چوب ساخته شده.
علت اندازه کوچکش این است که به راحتی در دست یا جیب، جا شود و همینطور بتوان روی میز قرارش داد.
و انتخاب جنس، به خاطر سبکی بوده که مزاحمتی برای شما ایجاد نکند.
ایده هرم مدیریت زمان از کجا آمده؟
من (شاهین شاکری) سالهاست که مدیریت زمان را تدریس می‌کنم ولی بارها در کلاس‌هایم دیده‌ام که تکنیک‌های مهم و ساده‌ای که مطرح کرده‌ام، به سادگی فراموش شده و نادیده گرفته می‌شوند.
یکبار که داشتم مطالب را در ذهنم مرور می‌کردم (صبح یک روز جمعه و در پشت فرمان) این ایده به ذهنم رسید که این ۴ بخش را بصورت غربالگری برای مدیریت زمان ایجاد کنم.
کم‌کم به ایده هرم رسیدم و عصر همان روز، نسخه اولیه با کاغذ ساخته شد و چند روز بعد، نسخه چوبی به دنیا آمد.
چند ماه بعد، اندازه‌ها کمی تغییر کرد که کارایی بیشتر و راحت‌تری پیدا کند.
حق کپی‌رایت هرم مدیریت زمان، به نام شاهین شاکری ثبت شده است.
کمی بیشتر در مورد شاهین شاکری:
دکترای حرفه‌ای مدیریت کسب‌وکار
مدرس مهارتهای نرم و فردی
سخنران و نویسنده ۴ کتاب در حوزه مدیریت
مشاور کسب‌وکار و استارتاپ‌ها
رئیس هیات مدیره مجموعه «مدیران ایران» و شرکت پویا مهارت
مدیر باشگاه مدیران ایران
- هر کسی که علاقه دارد زمانش را بهتر مدیریت کند، می‌تواند از هرم مدیریت زمان استفاده کند.
- مدیران و تصمیم‌گیران
توی جیب جا میشه؟
بله. اندازه هر ضلعش ۴ سانتیمتر است و در جیب هم جا می‌شود.
البته پیشنهاد می‌کنیم در دست یا روی میزتان باشد. اینطوری بهتر است!
جنس‌های دیگه‌ای هم داره؟
نه. شرمنده. فعلاً همین جنس چوبی رو داریم.
گرون نیست یه کم؟
یه کم: چرا.
ولی توجه کنید که شما پول چوبش رو نمی‌دهید. شما فقط کمی بیشتر از پول مواد سازنده را بابت ایده و طرح منحصر به فردش می‌دهید.
اینطوری نگاه کنید که چیز خاص و منحصر به‌فردی است. هیچکس غیراز شما ندارد. هر کسی ببیند، توجهش جلب می‌شود.
و مهمتر اینکه واقعاً به مدیریت زمان شما کمک می‌کند: کاری که مفاهیم دیگر نتوانستند به خوبی انجام دهند.
برای تعداد، تخفیف دارد؟
بله. کمی. تماس بگیرید: ۴۴۸۴۱۹۹۱
مدیریت زمان را به کمک همین هرم هم تدریس می‌کنید؟
بله. با کمال میل. چون واقعاً جواب می‌دهد.
برای هماهنگی، تماس بگیرید: ۴۴۸۴۱۹۹۱
اگر سوالی دارید که بی‌جواب مانده، با ما تماس بگیرید: ۰۲۱۴۴۸۴۱۹۹۱
می‌توانید ایمیل هم بزنید: info@modiriran.ir
در واتساپ هم می‌توانید به شماره ۰۹۳۸۳۶۴۴۵۳۱ پیغام بدهید و سوالتان را بپرسید. ما همه جوره در کنارتان هستیم.
برای اینکه یکی از این هرم‌های فوق‌العاده مدیریت زمان را داشته‌باشید و بتوانید بهتر زمانتان را مدیریت کنید، کافیست ۴۹ هزار تومان بپردازید.
ما هرم را در یک جعبه چوبی شکیل، برایتان ارسال می‌کنیم.
قطعاً زمانی که با کمک این هرم برایتان آزاد می‌شود، صدها برابر برایتان ارزش خواهد داشت.
راستی قیمت هر ساعت شما چقدر است؟
اگر این هرم فقط یکساعت، فقط و فقط یکساعت برای شما وقت بیشتری تولید کند، ارزشش را دارد؟
ارزشش را دارد!
در صورتیکه خدای نکرده، گوش شیطان کر، با این همه بسته‌بندی ایمن، بازهم هرم مدیریت زمان شما در پست، آسیب دید، خیالتان راحت، ما آن را با هزینه خودمان تعویض می‌کنیم.
کافیست دکمه « افزودن به سبد خرید » را بزنید و این محصول را به سبد خریدتان اضافه کنید.
سپس وارد سبدتان شوید و با تکمیل مشخصات فردی و پرداخت آنلاین، سفارشتان را تکمیل بفرمایید.
در اولین روز کاری، هرم مدیریت زمان با پست برایتان ارسال خواهد شد.
درخواست مشاوره
برای کسب اطلاعات بیشتر درباره این دوره درخواست مشاوره خود را ارسال کنید و یا با ما در تماس باشید.
درخواست مشاورهدوره های مرتبط
دوره آموزشی رهبری در قرن 21
در دنیای پر از تلاطم و تغییر این روزها ی ما فقط یک ناخدای حرفه ای می تواند خوب پیش برود .برای اینکه یک ناخدای حرفه‌ای باشید، باید مهارتهای رهبری و کوچینگ را بدانید و به کار ببندید. دوره آموزشی رهبری در قرن 21 ، مجموعه ای کاربردی برای کسانی است که علاقمند هستند مهارتهای رهبری خودشان را توسعه بدهند .
چهلنما – تحلیل مدیریتی فیلم ترمینال
یک روش آموزشی مدرن، استفاده از سرگرمی (مانند بازی و فیلم) برای آموزش است.
ما در «چهلنما» فیلم سینمایی می‌بینیم و بعد آن را تحلیل مدیریتی می‌کنیم.
در این محصول، فیلم ترمینال را با نگاهی مدیریتی می‌بینیم و تحلیل می‌کنیم.
تحول دیجیتال برای مدیران
تحول دیجیتال خیلی سریعتر از آنکه فکرش را بکنید، زندگی ما را متحول می کند. در این دوره ۲ ساعته، مهمترین تحولاتی که در بازار ایران هم اثرشان را خواهند گذاشت، بررسی کرده ایم.
ساختن سازمان رویایی
در دوره آموزشی ساختن سازمان رویایی ، مهمترین نکات برای استخدام بهترین ها، نگهداری از نیروهای سازمانی، جلوگیری از ترک کار افراد شایسته و اخراج نیروهای مشکلدار ، بیان شده است.
هر نیرویی که از سازمان می رود، حدود ۱۰ برابر حقوقش به ما ضرر می زند !
یک استخدام و یا اخراج حرفه ای، آموختنی است و ما در این دوره مهمترین موارد را با هم مرور خواهیم کرد تا هزینه های شما کاهش یابد.
آموزش تولید محتوا برای سایت و رسانه های اجتماعی
تولید محتوای خوب و حرفه ای، یکی از دغدغه های همیشگی مدیران سایت به حساب می آید. خیلی وقت ها از فرد دیگری کمک گرفته می شود تا محتوای خوبی تولید کند ولی بازهم نتیجه، رضایتبخش نیست.
ما در دوره آموزش تولید محتوا برای سایت ، همه مواردی که برای تولید یک محتوای ارزشمند نیاز دارید را یکجا بیان کرده ایم.
از شناخت مخاطب و نوشتن استراتژی شروع کرده ایم و بعد، انواع محتوای مناسب برای رسانه های مختلف را بررسی کرده ایم و بصورت عملی، روشهای تولید محتوا را بیان نموده ایم.
زبان بدن برای رهبران
زبان بدنتان خیلی بیشتر از آن چیزی که فکر می کنید، انگیزه ها ، امیال و احساسات واقعی شما را نشان می دهد و بخش مهمی از تاثیرگذاری شما روی افرادی است که با آنان کار می کنید.
سوالی که زیاد پبش می آید این است که آیا می دانید زبان بدنتان چه می گوید؟ و در بیشتر مواقع جواب این سوال اینست که : ” نه، واقعا نه “.
با این دوره می خواهیم این جواب را تغییر بدهیم.
مجموعه « زبان بدن برای رهبران » ، توسط استادی بین المللی آموزش داده شده و توسط «مدیران ایران» به فارسی دوبله شده است.
ما اصول زبان بدن برای رهبران را به شما آموزش می دهیم… هر آن چیزی که شاید ساده به نظر بیاید، ولی مسلماً تاثیر مهمی در ارتباطات شما خواهد گذاشت.
در دوره آموزشی Body Language for Leaders شما فرا می گیرید که چگونه با علامت های کلامی و غیر کلامی با دیگران با دیگران ارتباط های موثرتر برقرار کنید و از سیگنال های غیر شفاهی اطرافیان برای شناخت و مدیریت بهتر روابط بین همکاران و زیردستان استفاده کنید.
قوانین ثبت دیدگاه