مراحل نوشتن تقویم محتوا را در هفت گام خواهیم دید .
“یک تقویم (جدول) تولید محتوا همچون یک نقشه راه برای تولید محتوا می باشد”
ایجاد یک پرسونای مخاطب و شناخت دقیق مشتریان به شما این امکان را می دهد تا بدانید آن ها به دنبال چه چیزهایی هستند و راه حل های خود را چگونه می توانید بهتر در دید آن ها قرار دهید.
در عین حال مطالعه و ممیزی محتوا به شما فرصت بررسی محتواهای بالقوه را می دهد تا ببینید کدام محتواها در ایجاد مشارکت و جذب مخاطبان، بهتر عمل می کنند.
با برداشتن این دو گام در جهت شناخت مشتریان بالقوه خود و از طرف دیگر تسلط بر محتوای جاری و پیش روی سازمانتان، حال می توانید یک تقویم تولید محتوا را برای سازمان خود تدارک ببینید.
جدولی که مشخص می کند محتواهای شناسایی شده چه زمان و از طریق چه کانالی به اشتراک گذاشته شوند.
یک تقویم تولید محتوا همچون یک نقشه راه برای تولید محتوا می باشد که مشخص می سازد چه نوع محتوایی تولید کنید، چه عناوینی را پوشش دهید، کدام پرسونای مخاطبین را هدف قرار دهید و چگونه بازه ی زمانی انتشار محتوای خود را برای پشتیبانی بهتر از استراتژی بازاریابی جاذبه ای سازمانتان، تنظیم کنید.
در قدم اول برای ثبت برنامه های انتشار محتوای خود می توانید از جدول تقویم گوگل ویا برگه های اکسل (Microsoft Office Excel Worksheet) استفاده کنید. برای بازه های زمانی پیش رو برنامه ریزی کنید . بهتر است بتوانید برای سه ماه پیش روی خود برنامه داشته باشید. لزومی به عجله نیست و گام به گام پیش روید. کم کم سعی کنید این برنامه را توسعه و به یک برنامه شش ویا حتی یکساله تبدیل کنید.
یک چرخه ی دریافت بازخورد و اصلاح ایجاد کنید. نتایج اهدافی را که برای بازاریابی خود چیده اید از نظر بگذرانید. بررسی کنید برای دستیابی به جه میزان ترافیک، چه تعداد مشتریان راغب و چه تعداد مشتریان بالفعل در هر ماه برنامه ریزی کرده اید. تلاش های پیشین بازاریابی خود را تحلیل کنید تا مشخص شود به چه تعداد و چه شکل محتوایی، برای دستیابی به اهداف سازمانی خود نیاز دارید.
تاریخ های موجود بر روی تقویم تولید محتوای خود را با اقدامات مشخص پر کنید؛ اقداماتی نظیر به روزرسانی وبلاگ ویا رسانه های اجتماعی بطور روزانه، انتشار یک فایل صوتی (پادکست) ویا ویدیوی جدید به طور هفتگی، انتشار یک کتاب الکترونیکی ویا میزبانی یک وبینار به طور ماهیانه. به همین ترتیب برای سایر محتوا و بازه های زمانی ادامه دهید. برای هر تاریخ مشخص، عناوین، سرفصل ها و پرسونای مدنظر خود را هدف قرار دهید. هدف، ایجاد یک ترکیب مناسب از محتواهای متنوع، عناوین و پرسوناها می باشد تا اطمینان حاصل کنید همه ی بخش ها را به خوبی پوشش داده اید.
به کلمات کلیدی در سئو (بهینه سازی موتورهای جستجو)، مراحل چرخه خرید، فراخوانی برای مشارکت (Call-to-Action) ویا دیگر اهداف بازاریابی جاذبه ای سازمان دقت کنید.
یکایک محتواهای تولید شده توسط شما می بایستی اهدافی که پیشاپیش برنامه ریزی کرده اید را در خود گنجانده باشند.
حواستان به تاریخ های مهم و یا حوادث بیرونی باشد که موقعیت هایی کلیدی برای عناوین و شکل های مشخصی از محتوا می باشد.
برای مثال، کسب و کارهایی که به طور مستقیم با مصرف کنندگان روبرو هستند می توانند تعطیلات رسمی نظیر نوروز، مناسبت هایی نظیر شب چله، عیدهای مذهبی و سنتی ویا روز مادر را مدنظر قرار دهند و محتواهایی را تدارک ببینند که مناسب با حال و هوای فصلی باشد.
از طرف دیگر کسب و کارهای B2B (کسب و کارهایی که با سایر کسب و کارها در ارتباط هستند) می توانند نمایشگاه های مهم صنعتی را که می خواهند در آن شرکت کنند، زیر نظر داشته باشند. این سازمان ها می توانند پیشاپیش برنامه ریزی های انتشار پست های وبلاگ، یادآوری رخدادهای مهم، ویا انتشار ویدیوهایی که در رخداد پیش رو تولید خواهند کرد را انجام دهند.
به دنبال فرصت هایی برای استفاده مکرر از محتواهای خود باشید. برای مثال انتشار یک مقاله جدید یا گزارش تحقیقاتی می تواند ارزشی معادل ایجاد پست های متنوع در طول هفته های متمادی را داشته باشد. به طوریکه هرپست که در یک هفته منتشر می کنید، نقل قسمتی از گزارش کامل و جامع را به همراه داشته باشد.
برای هر نوع محتوا نظیر پست وبلاگ، وبینار، کتاب های الکترونیکی، ویدیو و…، یک قالب جداگانه مدنظر قرار دهید. به این ترتیب می توانید اطمینان حاصل کنید که برای هر نوع محتوا به اندازه کافی کار کرده اید و آن را به درستی میان پرسوناهای مخاطب خود و مراحل مختلف چرخه خرید انتشار داده اید.
منبع: هاب اسپات
مراحل نوشتن تقویم محتوا به کمک هوش مصنوعی
پیش از آنکه اکسل یا ابزارهای مدیریت پروژه را باز کنید، باید پایههای استراتژی خود را محکم کنید.
محتوای شما باید هدفمند باشد. آیا هدف شما افزایش ترافیک ارگانیک است؟ یا تولید لید (Lead) و فروش؟مثال: افزایش ۳۰ درصدی ترافیک ارگانیک وبلاگ در سه ماه آینده.
۲. شناخت پرسونای مخاطب (Target Audience)
محتوای سئوشده محتوایی است که دقیقاً نیاز کاربر را پاسخ دهد. برای پرسونای خود این سوالات را پاسخ دهید:
۳. ممیزی محتوای فعلی (Content Audit)
بررسی کنید کدام محتواهای قبلی شما رتبه خوبی دارند و کدام یک نیازمند بهروزرسانی هستند. گاهی بهروزرسانی یک مقاله قدیمی در تقویم محتوا، بازدهی بسیار بیشتری نسبت به نوشتن یک مقاله جدید دارد.
قلب تپنده یک تقویم محتوای کاربردی، تحقیق کلمات کلیدی است.
با استفاده از ابزارهایی مانند Google Keyword Planner، KWFinder، Ahrefs یا حتی پیشنهادات خود گوگل (Google Autocomplete)، کلمات کلیدی مرتبط با کسبوکار خود را پیدا کنید.
گوگل به “قصد کاربر” بسیار اهمیت میدهد. بررسی کنید کلمهای که انتخاب کردهاید چه هدفی دارد:
اطلاعاتی (Informational): کاربر دنبال آموزش است (مثال: “چگونه تقویم محتوا بسازیم”).
خرید (Transactional): کاربر قصد خرید دارد (مثال: “خرید اکانت سامر”).
اکنون زمان ساخت خود تقویم است. چه از Google Sheets استفاده کنید و چه از ابزارهایی مثل Trello یا Notion، فایل شما باید شامل ستونهای زیر باشد:
عنوان پیشنهادی (Title): تیتری جذاب که شامل کلمه کلیدی اصلی باشد.
انتخاب ابزار به اندازه تیم شما بستگی دارد:
تقویم محتوا یک سند زنده است. شما باید عملکرد محتواهای منتشر شده را بررسی کنید. برای سنجش موفقیت در سئو و بازاریابی، از ابزارهایی مانند Google Analytics و Google Search Console استفاده کنید.شاخصهای کلیدی عملکرد (KPIs) که باید بررسی کنید:
برای مثال، اگر بخواهید نرخ بازگشت سرمایه (ROI) محتوای خود را محاسبه کنید، میتوانید از فرمول ریاضی استفاده کنید
استمرار داشته باشید: گوگل عاشق سایتهایی است که به صورت منظم و طبق یک تقویم مشخص (مثلاً هفتهای ۳ مقاله) محتوا منتشر میکنند.
کیفیت فدای کمیت نشود: یک مقاله جامع، یونیک و ۲۰۰۰ کلمهای ارزش سئویی بسیار بیشتری نسبت به ۴ مقاله ۵۰۰ کلمهای بیکیفیت دارد.بهروزرسانی را در تقویم بگنجانید: هر ماه چند روز را در تقویم خود صرفاً به آپدیت و سئوی مجدد مقالات قدیمی اختصاص دهید.
با رعایت این مراحل، شما یک تقویم محتوای استراتژیک خواهید داشت که نه تنها کار تیم شما را منظم میکند، بلکه به صورت سیستماتیک باعث رشد رتبه شما در نتایج موتورهای جستجو خواهد شد.
برای نوشتن، مدیریت و اجرای یک تقویم محتوای حرفهای، نیازی نیست چرخ را از نو اختراع کنید. منابع، ابزارها و قالبهای بسیار خوبی وجود دارند که میتوانند سرعت و کیفیت کار شما را چند برابر کنند.برای اینکه این لیست کاملاً کاربردی و دقیق باشد، منابع را به ۴ دسته اصلی تقسیم کردهام: قالبهای آماده، نرمافزارهای مدیریت، ابزارهای ایدهپردازی (سئو) و منابع آموزشی.
اگر میخواهید کار را با فایلهای اکسل (Excel) یا گوگل شیتس (Google Sheets) شروع کنید، این سایتها بهترین قالبهای خام را ارائه میدهند:
به جای فایلهای ثابت، میتوانید از نرمافزارهای مدیریت پروژه استفاده کنید که امکان همکاری تیمی، یادآوری (Reminder) و پیوست فایل را به شما میدهند:
یک تقویم محتوا بدون کلمات کلیدی درست، ارزشی ندارد. این ابزارها به شما میگویند چه چیزی را در تقویم خود قرار دهید:
منابع آموزشی و مراجع برای یادگیری استراتژی محتوا
اگر میخواهید دانش خود را در زمینه چیدمان تقویم و استراتژی محتوا ارتقا دهید، مقالات این سایتها به عنوان مراجع اصلی (Reference) شناخته میشوند:
💡 یک پیشنهاد کاربردی برای شروع مراحل نوشتن تقویم محتوا :اگر تا به حال تقویم محتوا نداشتهاید، درگیر ابزارهای پیچیده یا پولی نشوید. ابتدا قالب رایگان HubSpot را دانلود کنید یا یک فایل ساده در Google Sheets بسازید، ۳۰ موضوع که میدانید دغدغه مشتریان شماست را لیست کنید و برای یک ماه آینده تاریخ انتشار تعیین کنید. پس از یک ماه، متوجه خواهید شد که تیم شما به چه امکانات و نرمافزارهای پیشرفتهتری نیاز دارد.
پاسخ: بهترین و استانداردترین رویکرد، برنامهریزی دقیق سهماهه (۹۰ روزه) همراه با یک چشمانداز کلی یکساله است.برنامهریزی دقیق برای یک سال کامل معمولاً با شکست مواجه میشود، زیرا الگوریتمهای گوگل، ترندهای بازار و نیازهای مخاطبان به سرعت تغییر میکنند. شما باید یک نقشه راه کلی برای سال داشته باشید (مثلاً کمپینهای فصلی)، اما جزئیات دقیق (عناوین، کلمات کلیدی، نویسنده) را فقط برای ۱ تا ۳ ماه آینده در تقویم وارد کنید.
پاسخ: هم بله و هم خیر!از نظر استراتژیک، شما باید یک تقویم یکپارچه (مستر کلندر) داشته باشید تا پیام برندتان در تمام کانالها هماهنگ باشد (مثلاً اگر این هفته تمرکز روی محصول “الف” است، هم سایت و هم شبکههای اجتماعی باید به آن بپردازند). اما در مرحله اجرا، بهتر است شیتها (تبها) یا بوردهای جداگانهای برای سایت و شبکههای اجتماعی داشته باشید؛ زیرا فرمت محتوا، لحن و دفعات انتشار در وبلاگ با اینستاگرام یا لینکدین کاملاً متفاوت است.
پاسخ: در سئو و بازاریابی محتوا، استمرار (Consistency) بسیار مهمتر از تعداد (Quantity) است.گوگل سایتهایی را دوست دارد که ریتم منظمی دارند. اگر توانایی تولید محتوای باکیفیت را دارید، هفتهای ۳ الی ۴ مقاله وبلاگ عالی است. اما اگر منابع شما محدود است، انتشار هفتهای ۱ مقاله بسیار باکیفیت و جامع، بهتر از انتشار روزانه مقالات کوتاه و بیارزش است.
برای سنجش موفقیت تیم در رعایت تقویم، میتوانید از این فرمول ساده استفاده کنید:نرخ استمرار=تعداد محتوای منتشر شده در زمان مقررکل محتوای برنامهریزی شده در تقویم×100 این نرخ همیشه بالای ۸۰٪ باشد.
۴. اگر ترند جدیدی در بازار اتفاق افتاد، آیا مجازیم تقویم محتوا را تغییر دهیم؟
پاسخ: قطعاً! تقویم محتوا باید وحی مُنزل نباشد؛ بلکه باید منعطف (Agile) باشد.بهترین روش استفاده از قانون ۸۰/۲۰ است. یعنی ۸۰ درصد از ظرفیت تقویم خود را به محتوای همیشه سبز (Evergreen – محتوایی که همیشه جستجو میشود) اختصاص دهید و ۲۰ درصد از ظرفیت تقویم را خالی یا شناور بگذارید تا بتوانید به اخبار فوری، ترندهای روز یا اتفاقات ناگهانی صنعت خود واکنش سریع نشان دهید.
۵. وقتی هیچ ایدهای برای نوشتن نداریم، تقویم را چگونه پر کنیم؟
پاسخ: این مشکل (Writer’s Block) بسیار شایع است. برای پر کردن تقویم به این ۳ منبع طلایی مراجعه کنید:
پاسخ: تقویم محتوا زمانی موفق است که اهداف تجاری شما را محقق کند. حدود یک تا دو ماه پس از اجرای تقویم، این موارد را بررسی کنید:
آیا ترافیک ارگانیک (ورودی از گوگل) در ابزار Google Search Console افزایش یافته است؟
۸. مهمترین ستونهایی که یک فایل اکسل تقویم محتوا حتماً باید داشته باشد چیست؟
پاسخ: حتی اگر یک تقویم خیلی ساده میسازید، این ۶ ستون حیاتی هستند و نباید حذف شوند:
عنوان محتوا
تولید محتوا : تیم تولید محتوای مدیران ایران
نکات کوتاه و کاربردی
در کانال «بله» مدیران ایران
آموزش پیشنهادی