ابزارهای لازم برای برنامه‌ریزی

برای اینکه به موقعیت بهتری برسیم، باید هدف‌گذاری و برنامه‌ریزی کنیم.
باید گام‌های رسیدن به هدف را مشخص کرده و حساب‌شده، عمل کنیم.

اما برای برنامه ریزی در راه رسیدن به اهدافمان، ابزارهایی هم لازم داریم.

در این مطلب، گام‌ها و ابزارهای لازم برای رسیدن به اهداف را مرور می‌کنیم.

---

گام اول – شناخت موقعیت:

در اولین قدم، باید موقعیت فعلی و موقعیتی که می‌خواهیم به آن برسیم را به روشنی ترسیم کنیم.

باید بدانیم کجا هستیم و چه آورده‌ای داریم. و همینطور باید بدانیم کجا می‌خواهیم برویم و به چه توشه‌ای برای این سفر نیازمندیم.

در واقع سفر ما به نوعی با خودشناسی آغاز می‌شود و بعد، شناخت هدف و مسیر رسیدن به آن.

---

گام دوم – هدف گذاری :

ما باید بدانیم قرار است به کجا برسیم و هدف ما دقیقاً چه ویژگی‌هایی دارد.

در بحث هدف‌گذاری، معمولاً به اسمارت بودن هدف اشاره می‌کنند که شامل مراحل زیر است.

ویژگی‌های هدف (اسمارت SMART ) :

1. دقیق و مشخص (Specific)
2. قابل اندازه گیری (Measurable)
3. قابل دستیابی (Achievable)
4. مرتبط (Relevant)
5. دارای زمان (Timely)

بعد از اینکه هدف اصلی را مشخص کردیم، باید هدفمان را به هدف‌های:

بلندمدت

میان‌مدت

کوتاه‌مدت

تقسیم و تبدیل کنیم.

و البته هیچ هدفی، تا نوشته نشود، هدف نخواهد شد!
پس حتماً به ابزاری حرفه‌ای برای نوشتن هدف‌هایمان نیاز خواهیم داشت.

---

گام سوم – توسعه مهارت‌ها :

اما برای رسیدن به هدف‌هایمان، باید مهارت‌هایمان را هم تقویت کنیم. و این مهارت‌ها، در دو دوسته مهارت‌های فردی و مهارت‌های تخصصی قرار می‌گیرند.

۱ – مهارت‌های فردی و مهارت‌های نرم، مانند مهارت یادگیری، مهارت مذاکره، ارتباط موثر، مدیریت زمان، مدیریت استرس و …

شاید دوست داشته‌باشد بدانید بدانید ۱۰ مهارتی که در سال ۲۰۲۰ باید بلد باشید، چیست: ده مهارت برتر در سال ۲۰۲۰

۲ – مهارت‌های تخصصی هم بستگی به هدفی دارد که تعریف کرده‌اید. مثلاً شاید لازم باشد گواهینامه خاصی را بگیرید و یا در کاری فنی، متخصص شوید.

در این راه، پیشنهاد می‌کنم از یک منتور، مشاور یا کوچ (Coach) استفاده کنید تا مسیر درست را زودتر پیدا کرده و سریعتر به مقصد برسید.

---

گام چهارم – مدیریت زمان :

البته مدیریت زمان، گام نیست! همراه همیشگی ما در این سفر خواهد بود و مگر می‌شود بدون مدیریت زمان به هدف‌ها و برنامه‌هایمان برسیم؟

برای مدیریت زمان بهتر، باید خودمان را به چند اصل و تکنیک و ابزار مجهز کنیم.

مثلاً باید روش اولویت‌بندی را بشناسیم.
اصول تفویض اختیار را بدانیم و توانایی حفظ تمرکز را داشته باشیم.
باید با دزدان زمان مقابله کنیم و همینطور بتوانیم انرژی‌هایمان را مدیریت کنیم و …

و در ضمن، باید بصورت مداوم از این روش‌ها و تکنیک‌ها استفاده کنیم. دانستن آنها به تنهایی، دردی را دوا نمی‌کند.

---

ابزارهایی برای برنامه‌ریزی و مدیریت زمان

از هدف گفتیم و تهیه نقشه راهی برای رسیدن به اهداف.

برای این منظور، می‌توانید کتاب «نقشه راه توسعه فردی» را بخوانید و با تکمیل بخش‌های مختلفش، در مسیر موفقیت، به پیش بروید.

برای نوشتن برنامه‌ها، غیر از کتاب نقشه راه، بولت‌ژورنال نیز ابزار بسیار مهمی برای برنامه‌ریزی روزانه است. حتماً یکی لازم دارید. (بولت‌ژورنال)

گوگل کلندر (تقویم گوگل) و «نقشه سال مدیران ایران» پیشنهادات دیگرمان برای نوشتن برنامه‌ها و کارها می‌باشند.

---

از مدیریت زمان صحبت کردیم. اگر نیاز دارید که خیلی سریع، با اصول و تکنیک‌هایش آشنا شوید، موارد زیر را پیشنهاد می‌کنیم:

• کتاب «چرا مدیریت زمان جواب نمی‌دهد؟»
• دوره آموزشی «معجون مدیریت زمان»

و البته ابزاری جدید و نوآورانه به نام «هرم مدیریت زمان» که مفاهیم اصلی مدیریت زمان را هرلحظه به شما یادآوری می‌کند.

---

اما یک پیشنهاد ویژه هم داریم. می‌توانید با تهیه « جعبه ابزار برنامه‌ریزی و مدیریت زمان » به همه این ابزارها دسترسی داشته باشید. آن هم با تخفیفی ویژه.

جعبه ابزار برنامه ریزی و مدیریت زمان

جعبه ابزار برنامه ریزی، شامل موارد زیر است:

• کتاب «نقشه راه توسعه فردی»
• کتاب «بولت ژورنال مدیران ایران»
• دوره اینترنتی «معجون مدیریت زمان»
• کتاب «چرا مدیریت زمان جواب نمی‌دهد؟‌»
• نقشه سال مدیران ایران
• هرم مدیریت زمان