ابزارهای لازم برای برنامه‌ریزی
برای اینکه به موقعیت بهتری برسیم، باید هدف‌گذاری و برنامه‌ریزی کنیم.
باید گام‌های رسیدن به هدف را مشخص کرده و حساب‌شده، عمل کنیم.
اما برای برنامه ریزی در راه رسیدن به اهدافمان، ابزارهایی هم لازم داریم.
در این مطلب، گام‌ها و ابزارهای لازم برای رسیدن به اهداف را مرور می‌کنیم.
گام اول – شناخت موقعیت:
در اولین قدم، باید موقعیت فعلی و موقعیتی که می‌خواهیم به آن برسیم را به روشنی ترسیم کنیم.
باید بدانیم کجا هستیم و چه آورده‌ای داریم. و همینطور باید بدانیم کجا می‌خواهیم برویم و به چه توشه‌ای برای این سفر نیازمندیم.
در واقع سفر ما به نوعی با خودشناسی آغاز می‌شود و بعد، شناخت هدف و مسیر رسیدن به آن.
گام دوم – هدف گذاری :
ما باید بدانیم قرار است به کجا برسیم و هدف ما دقیقاً چه ویژگی‌هایی دارد.
در بحث هدف‌گذاری، معمولاً به اسمارت بودن هدف اشاره می‌کنند که شامل مراحل زیر است.
ویژگی‌های هدف (اسمارت SMART ) :
- دقیق و مشخص (Specific)
- قابل اندازه گیری (Measurable)
- قابل دستیابی (Achievable)
- مرتبط (Relevant)
- دارای زمان (Timely)
بعد از اینکه هدف اصلی را مشخص کردیم، باید هدفمان را به هدف‌های:
بلندمدت
میان‌مدت
کوتاه‌مدت
تقسیم و تبدیل کنیم.
و البته هیچ هدفی، تا نوشته نشود، هدف نخواهد شد!
پس حتماً به ابزاری حرفه‌ای برای نوشتن هدف‌هایمان نیاز خواهیم داشت.
گام سوم – توسعه مهارت‌ها :
اما برای رسیدن به هدف‌هایمان، باید مهارت‌هایمان را هم تقویت کنیم. و این مهارت‌ها، در دو دوسته مهارت‌های فردی و مهارت‌های تخصصی قرار می‌گیرند.
۱ – مهارت‌های فردی و مهارت‌های نرم، مانند مهارت یادگیری، مهارت مذاکره، ارتباط موثر، مدیریت زمان، مدیریت استرس و …
شاید دوست داشته‌باشد بدانید بدانید ۱۰ مهارتی که در سال ۲۰۲۰ باید بلد باشید، چیست: ده مهارت برتر در سال ۲۰۲۰
۲ – مهارت‌های تخصصی هم بستگی به هدفی دارد که تعریف کرده‌اید. مثلاً شاید لازم باشد گواهینامه خاصی را بگیرید و یا در کاری فنی، متخصص شوید.
در این راه، پیشنهاد می‌کنم از یک منتور، مشاور یا کوچ (Coach) استفاده کنید تا مسیر درست را زودتر پیدا کرده و سریعتر به مقصد برسید.
گام چهارم – مدیریت زمان :
البته مدیریت زمان، گام نیست! همراه همیشگی ما در این سفر خواهد بود و مگر می‌شود بدون مدیریت زمان به هدف‌ها و برنامه‌هایمان برسیم؟
برای مدیریت زمان بهتر، باید خودمان را به چند اصل و تکنیک و ابزار مجهز کنیم.
مثلاً باید روش اولویت‌بندی را بشناسیم.
اصول تفویض اختیار را بدانیم و توانایی حفظ تمرکز را داشته باشیم.
باید با دزدان زمان مقابله کنیم و همینطور بتوانیم انرژی‌هایمان را مدیریت کنیم و …
و در ضمن، باید بصورت مداوم از این روش‌ها و تکنیک‌ها استفاده کنیم. دانستن آنها به تنهایی، دردی را دوا نمی‌کند.
جعبه ابزار برنامه‌ریزی و مدیریت زمان
از هدف گفتیم و تهیه نقشه راهی برای رسیدن به اهداف.
برای این منظور، می‌توانید کتاب «نقشه راه توسعه فردی» را بخوانید و با تکمیل بخش‌های مختلفش، در مسیر موفقیت، به پیش بروید.
از مدیریت زمان صحبت کردیم. اگر نیاز دارید که خیلی سریع، با اصول و تکنیک‌هایش آشنا شوید، موارد زیر را پیشنهاد می‌کنیم:
- کتاب «چرا مدیریت زمان جواب نمی‌دهد؟»
- دوره آموزشی «معجون مدیریت زمان»
و البته ابزاری جدید و نوآورانه به نام «هرم مدیریت زمان» که مفاهیم اصلی مدیریت زمان را هرلحظه به شما یادآوری می‌کند.
و اما ابزارهایی هم برای نوشتن برنامه‌هایمان لازم داریم. غیر از کتاب «نقشه راه توسعه فردی» ، گوگل کلندر (تقویم گوگل) و «نقشه سال مدیران ایران» را پیشنهاد می‌کنیم.
البته می‌توانید به جای تقویم گوگل، از یک سررسید هم استفاده بفرمایید.
اما یک پیشنهاد ویژه هم داریم. می‌توانید با تهیه « جعبه ابزار برنامه‌ریزی و مدیریت زمان » به همه این ابزارها دسترسی داشته باشید. آن هم با هدیه و تخفیفی ویژه.
جعبه ابزار برنامه ریزی و مدیریت زمان
جعبه ابزار برنامه ریزی، شامل موارد زیر است:
- کتاب «نقشه راه توسعه فردی»
- دوره اینترنتی «معجون مدیریت زمان»
- کتاب «چرا مدیریت زمان جواب نمی‌دهد؟»
- نقشه سال ۱۳۹۹ مدیران ایران
- هرم مدیریت زمان
دیدگاهتان را بنویسید